Для того, чтобы донести до сотрудников важную информацию и проследить, чтобы каждый был осведомлен, используется инструмент Важное сообщение.
Можно указать точную дату - кликните в меню До точной даты и выберите день в календаре.
Если нужно закрепить сообщение, чтобы новые сотрудники могли его видеть, создайте важное сообщение с бесконечной активностью. Для этого выберите в меню Всегда.
Создайте сообщение
В меню выберите пункт Еще, тип публикации Важное сообщение.Создайте текст сообщения.
Прикрепите документ к сообщению, если сотрудники должны ознакомится с ним.
Кроме файла к сообщению можно прикрепить видео, поставить тег добавить ссылку, или сделать упоминание сотрудника.
Выберите получателя
Важное сообщение можно отправить всему коллективу, отдельной группе или лично сотруднику. Выберите адресата в поле Кому. Чтобы выбрать сотрудника, нажмите Добавить еще.
Обозначьте время активности сообщения
Возможность указать время действия сообщения отличает важное сообщение от обычного. Укажите время активности сообщения в появившемся окне.Можно указать точную дату - кликните в меню До точной даты и выберите день в календаре.
Если нужно закрепить сообщение, чтобы новые сотрудники могли его видеть, создайте важное сообщение с бесконечной активностью. Для этого выберите в меню Всегда.
Для привлечения внимания важное сообщение будет отображаться в ленте на зеленом фоне. Вы сможете отслеживать прочитавших в графе С сообщением ознакомлен.
Ваше сообщение отобразится справа от ленты Новостей. Новые сотрудники смогут прочитать его, когда их добавят в ваш Битрикс24.