При регистрации бизнеса все организации и индивидуальные предприниматели сообщают налоговой, чем они будут заниматься. Для этого в заявление о госрегистрации указывают коды, обозначающие виды деятельности. Берут их из справочника ОКВЭД 2 — специального классификатора с наименованиями всех возможных видов занятости. Выбирают один основной и при необходимости несколько дополнительных.
После регистрации юрлица или ИП коды ОКВЭД фигурируют в госреестрах — ЕГРЮЛ (для организаций) либо ЕГРИП (для предпринимателей).
Если вы перестали заниматься заявленной деятельностью или решили начать новую, нужно обязательно известить об этом налоговую.
В случаях, когда годовая выручка по одному из дополнительных кодов ОКВЭД стала преобладать над основным, можно не менять их местами, так как это не считается нарушением. Но лучше, чтобы коды соответствовали действительности.
Например, это важно:
- Для ИП, который платит взносы в социальное страхование от несчастных случаев за своих работников. Тарифы ФСС варьируются от 0,2 % до 8,5 % и зависят от кода, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Организации же ежегодно подтверждают вид деятельности и всегда платят взносы соответственно тому виду деятельности, который приносит больше выручки. Индивидуальные Предприниматели вид деятельности не подтверждают, поэтому взносы всегда платят по коду ОКВЭД, который фигурирует в ЕГРИП как основной. Если ОКВЭД не тот, взносы на «травматизм» будут завышены или, наоборот, занижены. В первом случае предпринимателю выгоднее сменить основной ОКВЭД, чтобы платить меньше.
- Для организаций и ИП, которые рассчитывают на возможные меры поддержки от государства. Например, в 2020 году появились новые виды помощи бизнесу, пострадавшему из-за ситуации с коронавирусом: отсрочки, льготные кредиты, субсидии, единовременные выплаты и прочее. Получить помощь могли те, чей основной код ОКВЭД на 01.03.2020г. соответствовал перечню пострадавших. Компании и ИП, которые по факту работали в льготной отрасли, но при этом в реестре на 01.03.2020 у них был другой основной ОКВЭД, лишились «коронавирусной» поддержки.
Отдельно сообщать об изменении кодов ОКВЭД в Пенсионный фонд, соцстрах и в Росстат не нужно, это сделает налоговая.
На что обратить внимание
Убедитесь, подходит ли ваш режим налогообложения для нового вида деятельности. К примеру, ИП не сможет применять патентную систему, если нужного кода не окажется в ЕГРИП. Под патент подпадают только виды предпринимательской деятельности, которые входят в список, установленный местными властями.
Если у вас упрощенная налоговая система и применяете пониженные ставки налога при УСН, проверьте, не теряете ли вы на них право. Зачастую бывает, что для льготного тарифа нужно заниматься определенными видами деятельности, и их ОКВЭДы должны быть прописаны в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Условия в разных регионах могут отличаться.
Как оформить изменение кодов ОКВЭД
В связи с тем, что сведения об ОКВЭД включены в госреестры юрлиц и ИП, изменения нужно зарегистрировать в налоговой. Для этого подайте заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в регистрирующую ИФНС. Срок подачи — не позднее 3 рабочих дней, считая с даты, с которой у вас поменялся вид деятельности (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Для ИП и юрлиц разные формы заявления.
Начиная с 25 ноября 2020 года, стали действовать новые формы заявлений о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Они установлены приказом ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 г.
- Для предпринимателей бланк № Р24001 (КНД 1112502) просто обновили.
- Для юридических лиц ввели новую форму № Р13014 (КНД 1111520). В ней объединили два вида заявлений — для случаев, когда коды ОКВЭД есть в уставе и когда их нет. Заполнить нужно лист «К».
Госпошлину за оформление изменений видов деятельности платить не нужно. Но если смена кодов ОКВЭД у организаций повлечёт за собой корректировку устава, то госпошлина составит 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Заявление о смене кодов ОКВЭД можно подать:
- в регистрирующую ИФНС или в центр госуслуг «Мои документы» (МФЦ) — лично или через представителя, но с нотариально заверенной доверенностью;
- через нотариуса;
- удалённо — через онлайн-сервис ФНС, личный кабинет юрлица или ИП, сайт госуслуг (нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП);
- по почте ценным письмом с описью вложения (подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса).
Особенности смены ОКВЭД в ООО
Изменения в учредительные документы ООО потребуется внести, когда в уставе:
- перечислены конкретные ОКВЭД;
- нет фразы о том, что общество может заниматься «иными видами деятельности, не противоречащими закону».
В данном случае нужно провести общее собрание участников ООО и проголосовать за изменение устава в части кодов ОКВЭД. Нужно не менее 2/3 голосов «ЗА». Решение оформляют протоколом. В нём нужно прописать:
- информацию о том, что устав корректируется в связи с изменением видов деятельности;
- коды ОКВЭД, которые вы добавляете, убираете или меняете местами (основной на дополнительный и наоборот);
- должность и ФИО сотрудника, ответственного за государственную регистрацию изменений устава и ЕГРЮЛ.
Собрание и голосование не проводят, если в ООО только один участник. Нужно просто оформить решение единственного участника в свободной форме.
В регистрирующую налоговую инспекцию подают:
- Заявление по форме № Р14001 (до 24.11.2020) или № Р13014 (начиная с 25.11.2020).
- Протокол или решение о внесении изменений в учредительные документы.
- Обновлённый устав (2 экземпляра в случаях, если документы вы будете подавать в бумажном виде).
- Документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. Её не нужно уплачивать, если у вас есть электронная подпись (УКЭП) и все документы вы отправляете в электронном виде. При подаче через нотариуса госпошлины тоже не будет. Если же вы хотите отправить документы через МФЦ, то нужно заранее уточнить, налажен ли у них электронный обмен с регистрирующей налоговой. Если нет, нужно уплатить госпошлину.
Сформировать платёжное поручение на уплату можно на сайте ФНС. При заполнении обратите внимание, что КБК при подаче документов в налоговую и через МФЦ будут разные:
182 108 07010 01 1000 110 — для ИФНС;
182 108 07010 01 8000 110 — для МФЦ.
Документы надо сдать в ИФНС не позднее 3 рабочих дней, считая с даты протокола и решения. Изменения в ЕГРЮЛ налоговики внесут в течение 5 рабочих дней с даты подачи документов.
Что будет, если не сообщить об изменении ОКВЭД
ФНС в письме № СА-17-2/229@ от 22 августа 2019 г. уточнила, что организациям не запрещено вести деятельность, не указанную в ЕГРЮЛ. Такого же мнения придерживаются и суды.
У налоговых инспекторов нет обязанностей проверять, ведут ли организации и Индивидуальные предприниматели деятельность, которую указали ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Но безопаснее, чтобы ваша текущая деятельность совпадала с заявленными кодами ОКВЭД. Когда от ОКВЭД зависят, к примеру, страховые взносы по пониженным тарифам, налоговики имеют право проверить, занимается ли компания или ИП именно данной деятельностью. И если выяснят, что код не соответствует, то направят рекомендации внести изменения в госреестр.