Юридический адрес прописан в уставе компании

Меняем адрес в пределах места нахождения

Если компания регистрирует юридический адрес по месту жительства директора или одного из учредителей или, например, просто меняет одну улицу на другую, адрес меняется в пределах места нахождения.

Для замены адреса понадобится решение единственного участника общества или протокол общего собрания или. В нем надо зафиксировать решение о смене адреса и внесении изменений в устав. Можно утвердить новую редакцию всего устава или только лист с вносимыми изменениями.

Меняем место нахождения компании

Когда меняется место нахождения при переезде в другой регион, устав должен предусматривать место нахождения общества. В любом случае при смене населенного пункта надо изменить положения устава общества.

Юридический адрес не прописан в уставе компании

Меняем адрес в пределах места нахождения

В этом случае достаточно приказа директора о смене адреса. В компетенцию общего собрания не входит вопрос о смене адреса. Налоговики не вправе требовать решения участников.

Меняем место нахождения компании

Устав должен предусматривать место нахождения общества. Когда компания переезжает в другой населенный пункт, тогда в любом случае надо изменить положения устава общества.

Как провести общее собрание

Когда в обществе один участник, то для внесения изменений в устав при смене адреса необходимо оформить решение единственного участника.

Если в обществе два и более участников, то нужно провести собрание.

Вопрос о смене адреса и изменении устава можно включить в повестку дня очередного или внеочередного собрания. По каждому вопросу нужно 2/3 общего числа голосов участников.

Рекомендации

Рекомендуется вообще не указывать адрес в уставе, тогда в дальнейшем не придется вносить изменения в устав. Необязательно указывать в уставе точный адрес компании, так как он есть в ЕГРЮЛ. Достаточно будет указать место нахождения (населенный пункт).

Какие документы подтвердят реальность нового адреса

Если компания переезжает в другое офисное здание, не принадлежащее ей, то понадобится свидетельство о собственности на объект недвижимости.

Если помещение берется в аренду, потребуется гарантийное письмо от арендодателя и договор аренды.

Для получения гарантийного письма нужно написать запрос арендодателю в свободной форме. Гарантийное письмо также составляется в свободной форме.

Если компания регистрирует юр. адрес по месту жительства директора или учредителя, то понадобятся:

- копия паспорта;

- свидетельство о праве собственности;

- документ о согласии сособственников.

Как оповестить налоговиков о смене места нахождения

Для оповещения налоговиков о смене места нахождения компании следует уведомить налоговую инспекцию по текущему адресу о предстоящей смене места нахождения и зарегистрировать новый адрес в налоговой инспекции по новому месту нахождения.

Для этого потребуется заполнить форму № Р13014.