Оглавление
- Определитесь с требованиями к главбуху
- Составьте объявление
- Соберите базу кандидатов
- Выберите из базы кандидатов «своего» главного бухгатера
- Отбор по резюме и телефонное интервью
- Тестирование
- Личное собеседование
- Вывод
Определитесь с требованиями к главбуху
Прежде чем искать главного бухгалтера, определитесь, какие функции он будет выполнять. В зависимости от масштабов компании перечень служебных обязанностей главбуха может значительно отличаться.
Варианты могут быть такие:
- Главный бухгалтер занимается только организацией работы бухгалтерии, общим руководством и контролем. Так бывает в крупном бизнесе, когда в штате десятки или даже сотни бухгалтеров.
- Главбух не только руководит бухгалтерией, но и сам ведёт один или несколько сложных участков, к примеру — расчёт зарплаты. Так бывает в среднем бизнесе, когда нет возможности расширять штат бухгалтерии.
- Главный бухгалтер — это единственный финансовый специалист в штате, который ведёт всю учётную работу: от первичных документов до баланса и налоговых деклараций. Это характерно для малых предприятий, особенно для «микробизнеса».
В малом и среднем бизнесе часто главбух отвечает не только за бухгалтерский и налоговый, но и за управленческий учёт.
При выборе варианта организации работы бухгалтерии учитывайте специфику бизнеса.
Если планируете регулярно пользоваться лизингом или кредитами, либо участвовать в тендерах, придётся составлять много финансовых документов: бизнес-планы, отчёты, расшифровки и т.д. Причём часто всё это нужно делать в срочном порядке. Если главбух работает один, то со всем этим вместе с учётом он не справится.
Сформулируйте обязанности будущего главного бухгалтера и требования с учётом всех перечисленных факторов.
Следующим пунктом изучите рынок труда в вашем регионе, чтобы понять, на какую заработную плату будет претендовать такой специалист. В этом вам помогут сайты по подбору персонала — там вы сможете увидеть пожелания кандидатов в резюме и предложения других работодателей по схожим вакансиям.
Теперь вы знаете, кого ищете, и на какую примерно зарплату рассчитывает ваш будущий сотрудник. Значит — можно начинать поиск.
Не обязательно искать главного бухгалтера, можно получить полный комплекс бухгалтерских услуг с гарантиями. Обойдётся это в среднем как зарплата квалифицированного специалиста.
Составьте объявление
Успех поиска во многом зависит от того, как вы составили объявление и чьё внимание привлекли.
Уровень оплаты, указанный в объявлении, должен соответствовать объёму работы и ситуации на рынке труда вашего региона.
Не стоит использовать шаблонные выражения: «высокая ответственность, работоспособность и т.д.». Это бесполезная информация, так как мало кто считает себя безответственным или неработоспособным, а если такие и есть, то вряд ли признаются.
Опишите подробно, чем предстоит заниматься главному бухгалтеру именно в вашей организации, какими знаниями и опытом он должен обладать и какие выгоды вы можете ему предложить кроме зарплаты.
Пример вакансии:
Вакансия — главный бухгалтер.
Направление деятельности компании: информационные услуги.
Требования:
- высшее специальное образование: бухучет, экономика, финансы;
- стаж работы по специальности: от 3 лет, в том числе не менее 1 года в должности главного бухгалтера или его заместителя;
- умение работать с 1с бухгалтерия 8.3, офисными программами;
- опыт прохождения налоговых проверок.
Условия: полный рабочий день, полная занятость, оклад — 40 тысяч рублей в месяц, премии по итогам квартала и года в зависимости от результатов работы организации. Офис расположен в центре города. Предоставляется компенсация мобильной связи.
Обязанности:
- разработка учётной политики по бухгалтерскому и налоговому учёту;
- оформление первичных документов, в том числе ведение банка и кассы;
- начисление и выплата заработной платы; начисление налогов и других обязательных платежей (усн «доходы»);
- ежеквартальные сверки с контрагентами;
- ведение кадрового делопроизводства (18 сотрудников);
- контроль за полнотой отражения фактов хозяйственной деятельности;
- составление и сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;
- ежеквартальные сверки по налогам и взносам с ифнс и фондами;
- ежегодная инвентаризация.
Соберите базу кандидатов
Искать лучше сразу по нескольким направлениям. Так вы быстрее сформируете базу резюме для отбора.
Где можно искать:
- На сайтах по подбору персонала.
Там можно разместить вакансию и просмотреть резюме специалистов. Уровень зарплат главных бухгалтеров в вакансиях на сайте hh.ru в зависимости от региона и служебных обязанностей изменяется в диапазоне приблизительно от 30 до 200 тыс. руб. в месяц.
Большинство работодателей и соискателей пользуются крупными федеральными порталами такими как, hh.ru и superjob.ru. На данных сайтах можно искать кандидатов, как по всей РФ, так и внутри своего региона.
Если вы ищете кандидата на федеральном уровне, то расширяете для себя возможности выбора. Но нужно понимать, что привлечение иногороднего — это дополнительные деньги и время. Это имеет смысл только в случаях, когда кандидат существенно превосходит местных по профессиональным качествам.
В дополнение к федеральным порталам используйте и сайты для поиска работы вашего региона. Возможно, что некоторые из кандидатов разместил информацию о себе только на местном уровне.
- Кадровые агентства.
Вам нужно направить заявку с требованиями к будущему специалисту, а всю остальную работу по подбору, включая первичное собеседование и тестирование, проведёт агентство.
Чаще всего агентства по подбору кадров специализируются на работе с руководящим персоналом, поэтому этот вариант удобен для поиска главного бухгалтера. Но учтите, что услуги кадрового агентства стоят недёшево.
Как правило, вознаграждение кадрового агентства за одного трудоустроенного специалиста составляет от 10% до 20% от его годового дохода.
Альтернатива — рекрутеры-фрилансеры. Они тоже проводят отбор и предварительные собеседования. Тарифы у таких специалистов обычно ниже, чем у агентств.
Кадровые агентства и рекрутеры обычно дают гарантию замены кандидата. Если новый сотрудник не пройдёт испытательный срок или уволится во время этого срока по собственному желанию, другого специалиста на эту должность вам подберут бесплатно.
- Социальные сети.
Разместите объявление на странице компании в социальных сетях и на странице руководителя или собственника компании.
- Личные контакты руководителей и собственников или других сотрудников компании.
У любого из тех, кто общается, например, с директором фирмы, могут оказаться знакомые бухгалтеры, которые ищут работу.
- Объявления в газетах или журналах.
Тиражи бумажной прессы падают вниз с каждым годом, поэтому данный способ — один из наименее эффективных.
- Служба занятости.
Любой работодатель может обратиться в местный центр занятости за бесплатной помощью в подборе сотрудников. Но на практике высококвалифицированные специалисты редко ищут работу с помощью службы занятости. Поэтому подобный вариант поиска главбуха можно рассматривать только в качестве дополнительного.
Выберите из базы кандидатов «своего» главного бухгалтера
Когда у вас уже есть база резюме, отберите самых подходящих кандидатов, с кем потом встретитесь лично и протестируете.
Отбор по резюме и телефонное интервью
При изучении резюме кандидатов обратите внимание на следующие моменты
- Образование. Формально требования к образованию главного бухгалтера существуют только для отдельных категорий организаций, к примеру — для акционерных обществ или банков. Но на практике работодатели обычно ищут на эту должность специалиста с высшим образованием в области экономики и финансов. Дополнительное преимущество кандидату даст информация о том, что он повышал свою квалификацию: окончил курсы, участвовал в семинарах, имеет сертификаты. Хорошо, если профиль дополнительного образования кандидата будет соответствовать специфике вашей компании.
- Опыт работы. Выбирайте специалиста с опытом работы в должности главбуха или его заместителя за последние 3-5 лет. В таком случае высока вероятность того, что у него актуальные знания с учётом изменений законодательства. Но понять, так ли это на самом деле, можно будет только после тестирования, о котором написано ниже. Лучше, если сфера деятельности вашей и предыдущей компании совпадают.
- Знание специализированных программ для ведения бухгалтерского учёта, обмена электронными документами, а также справочно-правовых систем. Преимущество будет у того специалиста, который имеет опыт работы с программами, применяемыми в вашей организации.
- Успешный опыт прохождения налоговых проверок. Это наиболее важно для тех организаций, которые находятся под пристальным вниманием налоговиков. Например — если ваша компания работает на экспорт и регулярно возмещает НДС из бюджета. Впрочем, полностью от налоговой проверки не застрахован никто, поэтому подобный опыт в любом случае не будет лишним.
Отобрав несколько резюме, начните с короткого телефонного интервью. Убедитесь, что собеседник коммуникабелен, уверен в себе и действительно настроен работать. Здесь нет смысла в долгом разговоре, если чувствуете, что человек вам может подойти — переходите к следующим этапам отбора: тестированию и личному собеседованию.
Тестирование
Не все руководители компаний хорошо разбираются в финансах. Директор вряд ли сможет определить при обычном разговоре уровень подготовки и профессиональные навыки кандидата в главбухи. Поэтому в любом случае кандидата нужно протестировать.
Готовые тесты есть в интернете. Но информация в них может быть не актуальной и без учёта специфики вашей деятельности. К тому же может кандидат уже видел эти тесты, проходил их и знает ответы.
Лучше не пожалейте денег и поручите разработку тестов аудиторам. Ведь именно они оценивают работу бухгалтера и знают большинство подводных камней. Ещё лучше попросить аудитора поприсутствовать и на собеседовании, дабы оценить знания кандидата и задать ему дополнительные вопросы.
Попросите аудитора включить в тест вопросы разного типа:
- на профессиональные знания (hard skills) из разных разделов учёта;
- на внимательность;
- на логику;
- ситуативные, типа «а что вы сделаете, если...».
Поясните составителям теста, что не нужно бояться испугать соискателя сложными вопросами. У кандидата должна быть способность справляться со стрессом и быстро принимать решения. Это так называемые soft skills («гибкие навыки»). Они не связаны непосредственно с профессией, но без этих качеств будет сложно работать в должности главного бухгалтера.
Для проверки стрессоустойчивости кандидата полезно дать на решение теста ограниченное время, в течение которого заведомо нельзя успеть ответить на все вопросы.
Личное собеседование
На собеседовании после тестирования обязательно задайте вопросы:
- В каких бухгалтерских программах работал кандидат и знаком ли он с теми программными продуктами, которые используются в вашей компании.
- С какими системами налогообложения приходилось иметь дело.
- В каких отраслях работал претендент.
Как правило, эта информация есть и в резюме. Но если вы признали кандидата перспективным по итогам теста, познакомьтесь с ним получше.
Бухгалтер, который работал только на УСН или ЕНВД, вряд ли сможет без проблем оперативно перестроиться на ОСНО, в связи с тем, что эта налоговая система намного сложнее. А вот если кандидат, наоборот, работал на ОСНО, со спецрежимами он справится без проблем.
Имеет значение и то, чем занималась предыдущая организация. Если речь идет о производстве, которое справедливо считается самым сложным в плане бухучёта, то это дополнительный аргумент в пользу кандидата.
Самого соискателя должна интересовать будущая работа. Хорошо, если он задаёт вопросы о компании и служебных обязанностях, собрал информацию о вашем предприятии и имеет хотя бы начальное представление о нём. Это показывает, что он действительно заинтересован и стремится работать в вашей компании.
Когда останется 2-3 кандидата примерно с равным уровнем квалификации, пригласите их на повторное собеседование. На данном этапе нужно понять, с кем из них вам, как непосредственному руководителю, будет максимально комфортно работать с психологической точки зрения.
Но в любом случае право на ошибку у вас остаётся. И здесь у вас есть законный способ подстраховаться.
Во-первых, максимальный испытательный срок для главного бухгалтера составляет до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ), а не 3, как для обычных работников. За это время вы сможете оценить правильность своего выбора и в случае чего уволить главбуха.
Во-вторых, с главным бухгалтером по обоюдному согласию можно заключить срочный договор — это прописано в статье 59 ТК РФ. Максимальный срок договора — 5 лет, минимальный не ограничен. Срочный договор даёт вам право на законных условиях уволить главбуха по истечении срока договора, если вас перестала устраивать его работа.
Вывод
Чтобы найти главбуха:
- Определите круг обязанностей.
- Сформируйте требования к опыту и уровню квалификации.
- Разместите вакансии на разных площадках.
- Отберите кандидатов по резюме.
- Самых достойных протестируйте и проведите собеседование.
- Примите итоговое решение.
